Tập tin Hương Lam số 38 - Tổ chức trại đoàn (Nguyễn Thành Công)

Created on Sunday, 27 June 2021 00:06

Sổ tay Đời sống trại

TỔ CHỨC TRẠI ĐOÀN

 

Lời dẫn: Nói đến “cắm trại” nhiều người lại nghĩ ngay rằng: đó là cuộc vui chơi, giải trí, nghỉ mát, du lịch, dã ngoại… hoặc đại loại như vậy. Quan niệm sai lầm đó khá phổ biến ngay cả trong các đoàn thể thanh thiếu niên.

Trại là một nhu cầu cần thiết trong sinh hoạt và giáo dục thanh thiếu niên. Giúp các em thỏa mãn óc phiêu lưu, khám phá, huấn luyện tinh thần kỷ luật, trật tự, tăng cường sức khỏe, sự chịu đựng. Trại cũng là một dịp để các em thoát ra khỏi sự ồn ào náo nhiệt của cuộc sống văn minh, sự thay đổi không khí sau những ngày học hành liên tục ở trường lớp…

Trong chương trình sinh hoạt trại, các em có dịp học hỏi và thực hành các kỹ năng trong đời sống thường ngày, trổ tài tháo vát, phát huy sáng kiến để tạo tiện nghi tối đa khi ở cuộc sống giản đơn. Khi cùng làm việc với nhau, các em sẽ gây dựng một tình đồng đội, thân ái, vui tươi, đoàn kết…

I/ Định nghĩa:

Trại là một trường Huấn luyện Thanh, Thiếu Nhi về ba phương diện Đức, Trí và Thể dục.

Những ngày ở trại, các em mới có thú vui hồn nhiên và trong sáng. Chỉ có trại mới tập cho Thanh, Thiếu nhi một đời sống tự lập, sáng kiến, cao thượng và trong sạch, huân tập được nhiều tính tốt. Trại mới nâng cao đời sống hợp quần.

II/ Ý Nghĩa, mục đích:

GĐPT tổ chức trại là để tạo môi trường nhằm mục đích giáo dục trên 3 lĩnh vực:

Thể dục :

Thân thể sức khỏe bền bỉ, dẻo dai, chịu đựng sự khó nhọc của môi trường sống tự nhiên, cường độ vận đọng cao, rèn luyện kỹ năng lanh lẹ khéo léo.

Trí dục :

- Tăng cường  khả năng của giác quan, phát huy óc sáng kiến, ứng đối nhanh nhẹn cho nhu cầu thực tế.

- Phán đoán công việc mau lẹ, xử trí nhiều công việc đặc biệt, học hỏi nhiều điều mới lạ trong khi tiếp xúc với thiên nhiên.

- Ôn luyện và ứng dụng những kỹ năng HĐTN đã học

Đức dục :

- Luyện ý chí , tập tính kiên nhẫn. biết khắc phục khó khăn.

- Biểu lộ tinh thần đồng đội, đoàn kết tập thể. Biết nhường nhịn, đặt quyền lợi tập thể trên quyền lợi cá nhân.

- Trau dồi trí tuệ. Huân tập những đức tính : Thật thà, trung thực, thẳng thắn, tháo vát, cầu tiến.

- Thấy rõ giá trị của sự sống thiên nhiên.

- Đề cao tinh thần trách nhiệm, lòng tự tin và tôn trọng kỷ luật.

- Từng bước loại bỏ tính ỷ lại, tính ích kỷ. Tập hạnh nguyện lợi tha Bồ tát và sống với tinh thần đúng ý nghĩa Lục hoà.

- Tăng trưởng lòng yêu mến quê hương tổ quốc.

III/ Phạm vi quyền hạn và trách nhiệm tổ chức:

Trại đoàn là một hình thức trại trong phạm vi cấp đoàn. Quyền hạn và trách nhiệm tổ chức thuộc về Đoàn trưởng và đoàn phó của đoàn. Khi tổ chức trại đoàn, chịu trách nhiệm sau cùng hết chính là đoàn trưởng, vì vậy mỗi khi có dự định tổ chức trại, đoàn trưởng chú ý hết sức đến các trình tự cần thiết. Thường tại các đơn vị khi tổ chức hay liên kết nhiều đoàn, khi đó đã trở thành trại liên đoàn, lúc này, trách nhiệm thuộc về BHT đơn vị, mà đứng đầu là LĐTr.

IV/ Chuẩn Bị:

A/ Thủ tục Hành Chánh:

Khi các thành viên trong đoàn thống nhất tổ chức trại, phải tiến hành các thủ tục:

- Báo cáo LĐTr của đơn vị, phải có sự chấp thuận mới được tổ chức trại.

- Thông báo và được sự đồng ý của phụ huynh đoàn sinh.

- Nếu tổ chức trại tại địa điểm khác chùa, thời gian quá 12 tiếng ( có qua đêm) phải xin phép chính quyền địa phương nơi đến (có xác nhận đơn xin của BTC và cho phép hoạt động). Tất nhiên là phải được sự chấp thuận của chủ nhân nơi cắm trại

B/ Trước trại:

- Xác định mục đích trại.

- Khảo sát chọn đất trại, chọn thời gian tiến hành trại.

- Xác định thành phần tham dự: Trại sinh (TrS) và Ban Quản Trại.

- Xây dựng chương trình, nội dung hoạt động: Khi xây dựng chương trình cần lưu tâm đến độ tuổi TS, phải chú ý vừa sức TrS và để xây dựng nội dung sinh hoạt phù hợp với tính chất GĐPT. Nên chuẩn bị các phương án dự phòng ở các tình huống khác nhau.

- Chuẩn bị các phương tiện cần thiết : Xe vận chuyển, nguồn vật tư hậu cần, Y tế…

- Bố trí nhắc nhở TrS mang theo trang thiết bị cá nhân và đội chúng.

V/ Thực hiện:

Trong Trại:

- Tuân thủ và thực hiện đúng như chương trình đã chuẩn bị, chú ý không bị động, để thời gian chết dễ gây cho TrS buồn chán, uể oải.

- Linh động và phát huy tính sáng tạo khi gặp những tình huống ngoài dự kiến.

- Phát huy tinh thần làm chủ tập thể song song đẩy mạnh hoạt động sinh hoạt tự trị và giao lưu giữa các đơn vị.

- Luôn chú ý bảo đảm sức khoẻ cho TrS và bảo vệ cảnh quan nơi cắm trại (Giữ vệ sinh chung, an toàn phòng cháy chữa cháy)

- Khi nhổ trại rời đi phải hoàn nguyên cảnh quan như trước.

VI. Vài loại Trại  Đoàn:

+ Trại cuối tuần

- Đây là một hình thức trại tổ chức trong vòng 8 -12 giờ.

- Tuy là trại nhỏ, nhưng cũng phải có chương trình rõ ràng, đầy đủ. Phải cắm trại cho ra cắm trại. Không nên dùng thực phẩm chế biến sẵn mà phải nấu nướng đàng hoàng (đây cũng là một phần của sự huấn luyện).

+ Trại kỹ năng

- Trong những lần sinh hoạt thường xuyên, chúng ta không có đủ thời giờ và điều kiện để huấn luyện một số kỹ năng chuyên môn đặc biệt, vì vậy trại kỹ năng được tổ chức để san lấp lỗ hổng đó. Đây là dịp để cho các em ôn tập và huấn luyện một số kỹ năng đòi hỏi phải có không gian và địa điểm thoáng rộng, thiên nhiên thích hợp như: tìm phương hướng, tìm sao, ước đạc, quan sát dấu vết, thủ công trại, truyền tin, cứu thương.

- Nếu có nhiều đơn vị cùng tham gia thì TrS sẽ có tinh thần thi đua hào hứng  và kết quả sẽ tốt đẹp hơn.

+ Trại bay

Thường dùng trong các cuộc thám du, khảo sát, du ngoạn … Như tên gọi của nó, “Trại bay” không cố định như “Trại đứng” mà nó luôn theo bước chân của toán thám du. Cảnh vật luôn luôn thay đổi sẽ gây nhiều thú vị cho trại sinh. Muốn trại bay có kết quả, ta nên nhớ:

+ Tổ chức vào lúc thời tiết tốt

+ Trang bị gọn nhẹ

+ Có mục đích và đề tài rõ ràng

+ Trại hàng quý :

Mỗi quý chọn một ngày trại 24 giờ. Trại có tính cách dưỡng sức và bồi dưỡng chuyên môn cho Đoàn sinh. Thường tổ chức tại một địa điểm cố định.

Tùy vào nhu cầu cụ thể của đoàn mà BHTr xây dựng một thể loại trại cho phù hợp. trên đây chỉ là một số gợi ý về vài loại kiểu trại tiêu chuẩn.

Để hoàn thiện một kỳ cắm trại, có một số vấn đề cần chú ý:

1/ Theo đúng chương trình:

- Trại có hấp dẫn và kết quả hay không là do nơi có theo đúng chương trình hay không. Chúng ta thà bỏ một vài tiết mục trong chương trình (vì thiếu thì giờ) còn hơn là soạn một chương trình lỏng lẻo, nhiều khoảng trống).

- Giờ tự do (trường hợp trại sinh (Trs) tự phụ trách phần giải trí hay hoạt động) cũng nằm trong chương trình.

2/ Vệ sinh trại:

- Khi vừa đến khu vực trại, chúng ta phải tổng vệ sinh khu vực (nhưng không được xâm phạm cảnh quang thiên nhiên).

- Trại phải ngăn nắp, sạch sẽ, thứ tự. Phải chú ý đào ngay hố rác, nhà cầu và phải đào xa lều, dưới gió (theo mùa). Thức ăn thừa và thực phẩm chưa dùng phải được che đậy kỹ càng, nấu chín nếu cần thiết dùng lại..

- Lều trại phải giữ ngăn nắp, sạch sẽ, không phải chỉ là lúc Phụ trách đi khám trại mà là suốt ngày.

- Buổi sáng, khi thức dậy, trại sinh phải có đủ nước và tiện nghi tối thiểu để làm vệ sinh.

- Ban đêm phải có mùng mền đủ ấm và chống muỗi cũng như côn trùng. Phải thay quần áo khô ráo để không bị cảm lạnh.

3/ Kỷ luật:

Nhìn vào một cảnh trại, thấy trại sinh ăn rồi nằm vật vạ trong lều, đọc truyện, tán nhảm, đi lang thang không mục đích. Đồ đạc, soong nồi, chén bát vất lung tung… ta thấy ngay rằng buổi trại đó chẳng thú vị gì, thà đừng tổ chức thì hơn.

Chương trình cắm trại có thành công hay không một phần là do kỷ luật trại. Anh HTr kỷ luật có trách nhiệm nhắc nhở, kiểm tra. Dù là kỷ luật tự giác nhưng vẫn dùng biện pháp mạnh, nếu vi phạm luật trại.

Giờ nghỉ ngơi phải triệt để tôn trọng, nhất là giờ ngủ, bắt buộc các em phải im lặng ngủ (thường thì các em rất khó ngủ trong trường hợp này) ngày hôm sau các em mới có sức hoạt động tiếp mà không ảnh hưởng sức khỏe. Nên dành riêng cho các em một giờ nhất định để viết thư hay ghi nhật ký.

Ban đêm, phải cắt cử người gác đêm để gìn giữ an ninh và kỷ luật trại, cứ 1 hay 2 giờ đổi ca. Nhiệm vụ của các em trực gác  là nhắc nhở TrS im lặng ngủ, kiểm tra các bạn mê ngủ, lăn ra khỏi chăn màn (nhưng không làm ảnh hưởng giấc ngủ TS), phát hiện hiện tượng lạ, phải kịp thời báo ngay cho HTr trực.

4/ Khám trại:

- Đây là thời gian HTr Phụ trách đến từng lều kiểm tra vệ sinh, kỷ luật, sắp xếp, trình bày ngăn nắp, trang trí, nút dây… của từng lều.

- Mỗi ngày, Phụ trách nên khám trại một hay hai lần, bằng nhiều cách khác nhau. Có khi quan sát từ tầm xa, có khi bất ngờ đi ngang qua, thường thì đến một cách chính thức và có báo trước.

- Khi các HTr đến chính thức, Đội  chúng trưởng phải tổ chức đón tiếp và hướng dẫn các anh chị đi thăm trại mình.

- Nên có các hình thức khen thưởng cho Đội chúng nào khá nhất (toàn diện hoặc một mặt nổi trội).

5/ Nhổ trại:

- Trại sinh thu gom vật dụng chung và đồ đạc cá nhân gọn gàng. Khi được lệnh thì mới giỡ lều.

- Trả lại nguyên trạng cảnh quan giống như lúc ta mới đến.

- Xóa bỏ tất cả dấu vết của trại. Lấp hố rác, hố vệ sinh, nhổ hết cọc lều, tổng vệ sinh khu vực. Làm thế nào để khi chúng ta rời khu vực trại phải để lại những kỷ niệm đẹp và ấn tượng tốt đối với địa phương.

- Trước khi ra về, ta nên đến cám ơn chủ đất, Trụ Trì tự viện nơi cắm trại.

6/ Tổng kết trại

- Sau khi đi trại về, trễ nhất là 1 tháng, chúng ta phải có một buổi họp tổng kết trại.

- Trong buổi tổng kết, chúng ta rút ra những ưu khuyết điểm, những phê bình, xây dựng của Phụ trách, những ý kiến đóng góp của trại sinh, để chúng ta dần dần hoàn thiện hơn trong những kỳ trại tới.

Sau đây là chương trình mẫu cho một trại 12 giờ :

06 giờ :      Tập Họp Trại sinh, điểm danh, phân chia đội chúng.

08 giờ :      Dựng trại.

08 giờ 45 :          Cử hành lễ nhập Trại – câu chuyện dưới cờ.

09 giờ :      Sinh hoạt chung – Chuyên môn, trò chơi thi đua, hát.

11 giờ 45 :          Chuẩn bị cơm trưa – Cơm trưa. Nghỉ.

14 giờ :      Trò chơi nhỏ

16 giờ :      Tập Họp chung –Tuyên bố kết quả các trò chơi

16 giờ 30 :          Hạ trại tổng vệ sinh.

17 giờ :      Tập trung : Nhận xét về ngày Trại – Rút ưu khuyết điểm              Tuyên bố kết quả chung về ngày Trại. Trao giải thưởng – Lời nhắn nhủ – Dây thân ái (trong thời gian nầy BQT cử 2 Htr. đi kiểm tra vệ sinh toàn khu vực. Huynh trưởng đại diện BTC hoặc BQT đến cám ơn Chư Tôn  trú trì (nếu Trại ở Chùa) hoặc chủ nhân khu đất cắm trại.

NHỚ: Đừng để lại gì ngoài lời cám ơn và một kỷ niệm đẹp.

Tổng hợp & biên soạn: Chúc Quả Nguyễn Thành Công


Áo Lam rong phố (Bảo Lễ)

IMAGE
Em ước gì mình làm chim bay, bay khắp quê nhà...

Bộ tranh cuộc đời Đức Thích Ca Mâu Ni

IMAGE
Bộ tranh cuộc đời Đức Phật

NHẠC GĐPT - PART 2

IMAGE
Đường Lam - Anh em ta về - Kết dây thân tình - Đoàn Lam non - Mừng Thầy đến - Nào về đây - Lửa Trại đêm nay - Hát to...

Bài hát sinh hoạt - P1

IMAGE
Càng đông càng vui- Bốn phương họp mặt - Tiếng chim ca -Nhảy lửa-  Một Mẹ trăm con - 15 phút đồng hồ - Đôi tay trên...

bài hát TIẾNG CHIM CA (Vũ Đức Sao Biển )

IMAGE
Nhạc phẩm TIẾNG CHIM CA - Tác giả: Vũ Đức Sao Biển 

Lời phật dạy

- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều đó là truyền thuyết.
- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều đó thuộc về truyền thống.
- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều đó được nhiều người nhắc đến hay tuyên truyền.

- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều đó được ghi lại trong sách vở hay kinh điển.
- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều đó lý luận siêu hình.
- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều đó phù hợp với lập trường của mình.
- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều ấy phù hợp với định kiến của mình.

- Chớ vội tin điều gì, khi điều đó được căn cứ trên những dữ kiện hời hợt.
- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều ấy được sức mạnh và quyền uy ủng hộ.
- Chớ vội tin điều gì, chỉ vì điều ấy được các nhà truyền giáo hay đạo sư của mình tuyên thuyết.

"Cạo bỏ râu tóc để trở thành vị Sa môn, lãnh thọ giáo pháp của Phật thì phải xả bỏ của cải thế gian, mong cầu vừa đủ, giữa ngày ăn một bữa, dưới gốc cây ở một đêm, cẩn thận không trở lại lần thứ hai. Ðiều làm cho người ta ngu muội là ái dục"
Nghèo nàn bố thí là khó. Giàu sang học đạo là khó.  Bỏ thân mạng quyết chết là khó. Thấy được kinh Phật là khó.Sanh vào thời có Phật là khó. Nhẫn sắc, nhẫn dục là khó. Thấy tốt không cầu là khó.  Bị nhục không tức là khó.  Có thế lực không dựa là khó Gặp việc vô tâm là khó.